Onlinemarketingliebe GmbH · Performance-Marketing-Agentur · Deutschland

Case StudY

Wie Onlinemarketingliebe GmbH das PPC-Monitoring automatisiert und monatlich mehr als 40 Stunden einspart

Mit wachsendem Kundenportfolio nutzte das Team von Onlinemarketingliebe GmbH, manuell gepflegte Excel-Tabellen, um PPC-Budgets und Kampagnenziele zu überwachen. Mit der Einführung von PaceViewer wurde daraus ein schnelles, einheitliches und automatisiertes Monitoring für Google Ads und Microsoft Ads.

Keine Kreditkarte erforderlich • Jederzeit kündbar • Deutsche Server • DSGVO-konform

HIGHLIGHTS

Zeitersparnis / Monat

40+ h

Account-Management & Reporting

Manuelle Excel-Tabellen

abgelöst

durch automatisiertes Monitoring

Beschleunigte Workflows

Priorisierung

leicht gemacht

Kanäle

Google Ads & Microsoft Ads

Die Herausforderung

Manuelles Tracking bei wachsendem Portfolio

Für Agenturen steigt mit der Anzahl der Kunden auch die Komplexität im Controlling. In der Vergangenheit nutzte das Team von Onlinemarketingliebe GmbH manuell gepflegte Excel-Tabellen, um PPC-Budgets und Kampagnenziele zu überwachen. Dieser Ansatz brachte mit der Zeit drei wesentliche Herausforderungen mit sich.

Skalierbarkeit des Monitorings

Mit zunehmendem Kundenstamm wurde das manuelle Monitoring der Kampagnenbudgets und vereinbarten Ziele zunehmend zeitaufwändiger.

Strategische Sicht

Besonders für die Managementebene war es eine Herausforderung, ohne manuelle Abfragen den aktuellen Status aller Kundenkonten zu erfassen. Es fehlte eine Lösung, die sowohl operative Effizienz steigerte als auch strategische Einblicke auf Management-Ebene ermöglichte.

Ressourcenbindung im Reporting

Die monatliche Zusammenstellung der Kundenreportings erforderte viel Zeit, die dem Team für die strategische Account-Optimierung fehlte.

Der Ansatz

Datenzentriertes Monitoring mit PaceViewer

Es wurde eine Lösung gesucht, die Daten zentralisiert und den manuellen Pflegeaufwand reduziert. Durch die Einführung von PaceViewer konnte Onlinemarketingliebe GmbH ein schnelles und einheitliches Setup für die Zielvorgaben aller Kundenkonten etablieren. Die Software setzt die laufenden Kosten automatisch in Bezug zu den definierten monetären Zielen wie ROAS, CPA, Conversions oder Umsatz.

TAGESGESCHÄFT

Transparenz im Tagesgeschäft

Beim morgendlichen Check sieht das Team sofort, welche Metriken eines Ziels im Zielkorridor liegen – und kann daraus ableiten, welche mit Priorität behandelt werden sollten.

KONTROLLE

Proaktives Alerting

Bei Abweichungen von den Zielvorgaben greifen automatisierte Alerts. Das Team bleibt stets informiert und kann rechtzeitig Gegenmaßnahmen einleiten.

REPORTING

Effizientes Reporting

Die monatlichen Berichte lassen sich nun mit wenigen Klicks generieren, sodass Kund:innen transparent und ohne hohen administrativen Aufwand über den Status quo informiert werden können.

Das Ergebnis

Optimierte Prozesse und Fokus auf die Strategie

Die Agentur spart durch das neue Monitoring und die vereinfachte Report-Erstellung monatlich mehr als 40 Stunden ein. Diese Ressourcen können nun direkt in die strategische Betreuung der Accounts und das weitere Wachstum der Agentur investiert werden.

Durch die Umstellung von Excel-Tabellen und manuellem Monitoring auf das automatisierte System von PaceViewer hat Onlinemarketingliebe GmbH seine internen Prozesse deutlich verschlankt mit Blick auf Monitoring, Priorisierung und Reporting.

Onlinemarketingliebe GmbH

Bevor Sie fragen

Was Agenturen vor dem Umstieg wissen wollen

Wie aufwändig ist die Einrichtung bei vielen Kunden?

Das Anlegen eines einzelnen Ziels dauert gerade einmal 1 bis 3 Minuten. Durch den intuitiven Setup-Assistenten ist selbst ein größeres Kunden-Portfolio in kürzester Zeit startklar. Sobald die Ziele stehen, läuft das Monitoring automatisch. Du investierst also einmalig wenige Minuten pro Kunde und sparst danach dauerhaft Stunden bei der manuellen Überwachung.

Müssen wir unsere Excel-Tabellen weiter pflegen?

Nein, das automatisierte Monitoring löst die manuell gepflegten Tabellen vollständig ab

Können wir es risikofrei ausprobieren?

Ja, PaceViewer kann 30 Tage kostenlos getestet werden mit vollem Funktionsumfang.

In Sekunden registriert. In Minuten eingerichtet.

Interesse geweckt, das PPC-Monitoring ebenfalls zu automatisieren?